Man sagt, 2020 steht für späte Einsicht. Wenn dem so ist, bin ich froh, dass das Jahr 2020 schnell im Rückspiegel verschwindet. Während ich dies schreibe, markiert meine lokale Regierung (Illinois) den einjährigen Jahrestag, an dem unser Gouverneur den Katastrophenfall wegen des COVID-19-Virus ausgerufen hat. Das auslösende Ereignis? Der 11. bekannte Fall im Staat Illinois. Acht Monate später waren fast 600.000 Einwohner von Illinois infiziert, darunter auch ich und mehrere Mitglieder meiner Familie.
Ein Jahr später bin ich begeistert von der Idee, dass sich die Dinge langsam wieder normalisieren, ebenso wie mein Arbeitsalltag. Wie ich in einem Blog-Artikel im letzten September beschrieben habe, war meine eigene Work-from-Home-Erfahrung ein echter Augenöffner. Dank Lösungen wie Office 365, Teams und OneNote konnte ich auf fast alle Anwendungen, die ich benötigte, über das Internet zugreifen. Für einige unserer intern entwickelten Anwendungen musste ich eine VPN-Sitzung starten, bevor ich mit meiner Arbeit beginnen konnte (und mit dem gelegentlichen Timeout der VPN-Sitzung zurechtkommen). Aber das Drucken war während meiner Work-from-Home-Pilgerreise nie einfach. Und mehr als einmal bin ich tatsächlich ins Büro gefahren (nach Feierabend, ich verspreche es), um die Farb- und Duplexfunktionen der Drucker in der LRS Zentrale zu nutzen.
Für mich war das Experiment, von zu Hause zu arbeiten, ein qualifizierter Erfolg; ich habe gelernt, dass ich von zu Hause aus produktiv bleiben *kann*, aber die sozialen - und bequemen - Aspekte eines Büros mit Mitarbeitern, Supportpersonal und IT-Infrastruktur bevorzuge. Einige Unternehmen und Mitarbeiter hatten jedoch eine andere Einstellung dazu. Kürzlich haben Unternehmen wie Facebook, Twitter, Square und viele andere angekündigt, dass sie ihren Mitarbeitern Telearbeit auf unbestimmte Zeit erlauben werden.
Was mich zurück zum Drucken bringt. Im Zuge dieses seltsamen Jahres sind einige LRS Kunden zu dem Schluss gekommen, dass sie von ihren Mitarbeitern nicht mehr verlangen, dass sie in firmeneigenen Büros arbeiten. Neben Heimbüros gibt es einen stetigen Trend zur Nutzung flexibler, gemeinsam genutzter Büroräume (auch bekannt als "Co-Working"-Einrichtungen) wie die von WeWork, IWG, ServCorp und anderen Anbietern. Einige Unternehmen betrachten diese als perfekte Standorte für Teams, die an kurzfristigen Projekten oder sogar längerfristigen Einsätzen in Städten zusammenarbeiten, in denen die Einrichtung eines eigenen Büros nicht gerechtfertigt ist.
Solche Einrichtungen verfügen in der Regel über einen oder mehrere Drucker. Aber wird Ihr Chief Security Officer oder Ihr IT-Administrationsteam zulassen, dass Benutzer sensible Geschäftsdokumente über das öffentliche Internet auf einem Gerät drucken, das sie nie gesehen haben, nicht verwalten und nicht überwachen können? Eine Co-Working-Einrichtung befindet sich nicht hinter Ihrer Unternehmensfirewall. Für die Leute in Ihrem Sicherheitsteam stellt das ein ungerechtfertigtes Risiko dar.
lücklicherweise gibt es für jedes Druckproblem eine Lösung. Das Ziel unserer neu angekündigten LRS Internet Printing Software ist es, die gleichen Druck- und Scan-Funktionen wie unsere aktuellen Output Management Lösungen zu unterstützen, während Sie gleichzeitig das öffentliche Internet anstelle Ihres firmeneigenen Netzwerks nutzen können. Mit Hilfe von bewährten Verschlüsselungs- und Benutzerauthentifizierungsprotokollen sowie einigen cleveren neuen LRS Softwarekomponenten können Ihre Benutzer Dokumente von einem entfernten Büro, einem Heimbüro oder sogar vom Sitz eines rasenden Hochgeschwindigkeitszuges aus drucken und scannen. Und das alles, ohne die Sicherheit Ihrer Dokumente zu gefährden... oder Ihre IT-Mitarbeiter nachts wach zu halten.
Sicheres Drucken und Scannen von Standorten außerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks? Eine Pandemie, eine Naturkatastrophe oder veränderte Arbeitsmuster machen es manchmal notwendig. Und wenn dies der Fall ist, macht Internet Printing von LRS es möglich.