Letzte Woche hat mein Kollege Nebil erklärt, warum die Migration von Print und Scan in die Cloud nicht nur eine großartige Idee, sondern wesentlich ist für ein Unternehmen. Da wir nun wissen, dass wir in die Cloud wechseln müssen, können wir einfach loslegen, oder? Sie denken wahrscheinlich, dass dies einfach ist. Während es sicherlich ohne Komplikationen durchgeführt werden kann, gibt es einiges zu beachten, bevor man mit der Migration loslegt. In diesem Artikel betrachten wir einige Dinge, die vorher beachtet werden müssen, damit sie langfristig glatter laufen.
Betrachten wir einige der weniger offensichtlichen Herausforderungen wie die wichtigen Dokumente, die in Ihrer Organisation weiterhin verteilt werden müssen, um Ihre täglichen Arbeitsprozesse zu unterstützen. Tausende oder sogar Hunderttausende von Endbenutzer-Workstations müssen migriert werden, bevor Sie Ihre neue Cloud-Print- und Scanning-Lösung verwenden können. Kritische Server-basierte Applikationen in Ihrer Organisation müssen in der Lage sein zu drucken oder Sie riskieren Dokumentenverzögerungen und Ausfälle, die kein Unternehmen sich leisten kann. Endpunkt-Geräte wie Drucker und Scanner zahlreicher Hersteller und Modelle machen die Dinge noch komplizierter. Der Anschluss von Endbenutzer-Workstations an diese Drucker/Scanner bedeutet häufig die Implementierung von Infrastrukturkomponenten wie Windows Print Server. Abhängig von der Größe Ihres Geschäfts kann Ihre Umgebung sogar so aussehen, wie auf der Abbildung unten:
Wie dargestellt, kann ein Unternehmen viele Applikationen/Workstations/Mobilgeräte aufweisen, die Output generieren und an die sie unterstützende Infrastruktur angeschlossen werden müssen. Um dieses Dokumentenvolumen handhaben zu können, benötigen Unternehmen häufig Dutzende oder Hunderte von Servern. Dann muss jeder Drucker in Ihrer Umgebung auf diesen Servern definiert werden. Einfach, oder? Tatsächlich nicht so sehr, wenn Sie berücksichtigen, dass ein Windows Print Server nur ein paar Hundert Drucker unterstützen kann. Da Sie mehr als ein paar Hundert Drucker haben, muss Ihr Team zu jedem dieser Windows Print Server gehen und die Drucker definieren.
Eventuell schafft Ihr IT-Personal es, alle Drucker zu definieren und dass alles in der Produktion läuft. An irgendeinem Punkt werden sie einen Anruf von einem Endbenutzer erhalten, der um Hilfe bittet, sein Dokument an einem Drucker abzurufen. Ihr Team kann sich nicht mehr daran erinnern, für welchen Windows Print Server dieser Drucker definiert ist, und so müssen alle 40+ Server überprüft werden, bis es denjenigen lokalisiert, der zum betroffenen Drucker gehört. Es ist schon schlimm genug, wenn es Ihr eigenes Personal ist, das das Netzwerk verwaltet, aber es wird umso schlimmer, wenn ein Anbieter von Managed Print Services involviert ist. Die einfachsten Aufgaben wie das Hinzufügen oder Bewegen eines Druckers werden überbelastet durch zeitraubende und teure Change Control Requests.
Ich denke, dass Sie zustimmen, dass traditionelle Druckerarchitekturen es einfach nicht mehr bringen. Altmodische Druckerarchitekturen verschwinden und immer mehr Unternehmen migrieren täglich in die Cloud. Aber wie sie diesen Wechsel machen, ist wichtig. Sie müssen es vermeiden, einfach Ihr aktuelles Durcheinander in die Cloud zu migrieren, da die resultierende Umgebung ebenso schwerfällig und kompliziert sein wird, wie sie es On-Premise war. Zum Glück hat LRS eine Lösung für Sie.
Viele Unternehmen tun sich mit LRS zusammen, um einen unternehmensweiten Cloud-Print- und Scan-Service anzubieten. Dies bietet nicht nur ein digitales Rückgrat, sondern liefert auch eine Multi-Lieferanten-Print- und Scan-Lösung, die auf Sicherheit und Zuverlässigkeit ausgerichtet ist. Eine, die die Notwendigkeit eliminiert, ständig eine inflexible und komplizierte IT-Print- und Scan-Infrastruktur zu aktualisieren.
Die Bereitstellung einer Unternehmens-Cloud-Print- und Scan-Lösung für Ihre Benutzer ist mit der LRS-Lösung einfacher denn je, und sie erleichtert die Verbindung Ihrer Organisation mit dem öffentlichen Internet. LRS kümmert sich um alle Komplikationen, die involviert sind, wie Konnektivität, sichere Authentifizierung und Datenverschlüsselung – alle ein Muss in der heutigen Industrie. Durch Eliminieren allgemeiner Fehlerpunkte und durch Vereinfachung der IT-Umgebung hat LRS-Software vielen Kunden geholfen:
- Erhöhen der Effizienz der Endbenutzer und Administratoren durch intuitive Benutzerschnittstellen
- Reduzierung der IT-Einbindung für tägliche Print- und Scan-Verwaltungsaufgaben
- Aufbau einer verlässlichen Serviceschicht zum Handhaben einer sicheren und zuverlässigen Dokumentenerfassung von jeder Applikation oder Plattform und Lieferung an jeden Zielort
Der letzte dieser Punkte ist vielleicht der wichtigste. Wie mein Kollege Nebil sagte, ist die Fähigkeit großartig, jedes Dokument jederzeit/überall zu drucken, sofern es nicht auf Kosten der Sicherheit geht.
Nachdem wir nun die Herausforderungen dargelegt haben, denen Sie sich heute stellen müssen, sowie die Anforderungen für den künftigen Zustand der Cloud-Print- und Scan-Lösung Ihrer Organisation, behandelt unser nächster Blog-Artikel das größte Problem. Wie entwickeln und erstellen wir tatsächlich eine Unternehmens-Cloud-Print- und Scan-Lösung? Bleiben Sie dran.