Immer mehr Menschen arbeiten im Homeoffice oder unterwegs und demzufolge war Flexibilität insbesondere im Umgang mit dem Print Output von Unternehmen nie wichtiger. Mitarbeiter müssen von und an die Geräte drucken können, die ihnen gerade zur Verfügung stehen. Diese neue Freiheit bringt aber auch einige wichtige Sicherheitsbedenken mit sich. Output über alle Mobilgeräte (iOS, Android, Blackberry) hinweg mit den mobilen Apps von LRS zu managen räumt diese Bedenken aus dem Weg. Gleichzeitig können die Mitarbeiter mit den Geräten arbeiten, mit denen sie vertraut sind.
Sichere Druckfreigabe. Beacon Technologie und mobile Scan-Workflows
Mit der Mobil-App von LRS ist sicheres Push-Printing kein Problem und bildet eine Ergänzung des sicheren Pull-Printings und Scan-Angebots von LRS. Die Benutzer können ihre Druckaufträge an eine Warteschlange senden und dann mithilfe der iBeacon-Technologie die nächstgelegenen Drucker finden. Nachdem sie einen Drucker gefunden haben, können sie den Druckauftrag über die Mobil-App sicher an dieses Gerät freigeben. Mit der Mobil-App von LRS haben die Benutzer auch die sichere Scan-Lösung von LRS unter Kontrolle.
Verbesserte Sicherheit mit Gateway/OIDC
Herkömmliche Active Directory (AD)-Methoden für den Ferndruck über öffentliche Netze können Sicherheitsrisiken aufweisen. Hier ist Gateway/OIDC von LRS eine sichere Alternative mit robuster Authentifizierung und Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten. So wird gewährleistet, dass das Ferndrucken genauso sicher ist, als würden Sie in Ihrem eigenen Büro-Netzwerk drucken, was natürlich beruhigend ist, wenn sensible Informationen im Spiel sind.
Umgang mit MDM wie Intune
Die Verwaltung von Mobilgeräten und ihren Anwendungen wird durch Mobilgerätmanagement-Tools (Mobile Device Management, MDM) wie Microsoft Intune und MobileIron vereinfacht. Die mobilen Apps von LRS sind mit diesen MDM-Lösungen kompatibel und entsprechend einfach zu nutzen und zu verwalten. Die Versionen „App for Intune“ sorgen dafür, dass Ihre mobilen Drucklösungen stets auf dem neuesten Stand und sicher sind. Es ist nur darauf zu achten, dass die aktuellen Microsoft-Namenskonventionenfür die Intune-Familie überprüft werden, um konform zu bleiben.
Die mobile App von LRS hat vielfältige Funktionen zur Verbesserung der Druckerfahrung:
- Drucker finden: Einfache Lokalisierung von verfügbaren Druckern in Ihrem Netzwerk.
- Sichere Freigabe (Zero Trust): Sicherstellung, dass nur autorisierte Benutzer Druckaufträge freigeben können.
- Beacon-Technologie: Einsatz von Technologie in geografischer Nähe zur sicheren Druckfreigabe.
- Scan-Workflows: Rationalisierung des Scannens von Dokumenten direkt vom Mobilgerät
- Druckoptionen: Benutzerdefinierte Druckaufträge mit Optionen für Kopien, Farbe, Ausrichtung, Papierformat und beidseitigem Druck.
Darüber hinaus unterstützt die App das Drucken von E-Mails und Drucken für Gäste – sie ist also vielseitig einsetzbar. Mit Gateway können die Benutzer von überall drucken – flexibel und bequem.
Zur Veranschaulichung der Vorteile des LRS-Output-Managements stellen wir einige theoretische Anwendungsfälle vor, die jedoch auf tatsächlichen Kundenerfahrungen beruhen:
Fall 1 — Firma für Finanzdienstleistungen: Ein Finanzdienstleistungsunternehmen muss sicherstellen, dass sensible Kundendaten sicher gedruckt werden. Mit den Mobilapps von LRS mit sicherer Druckfreigabe und Beacon-Technologie haben sie die Gewissheit, dass Dokumente nur dann gedruckt werden, wenn der autorisierte Mitarbeiter anwesend ist. Das Risiko von Datenschutzverletzungen ist entsprechend gering.
Fall 2 — Gesundheitsdienstleister: Ein Gesundheitsdienstleister muss effizient Dokumente scannen und drucken können, um Patientenakten zu pflegen. Mit den mobilen Scan-Workflows von LRS können die Mitarbeiter Dokumente direkt von ihren Mobilgeräten scannen und hochladen. Die Effizienz wird gesteigert und der Anfall an Papier gesenkt.
Fall 3 — Externe Mitarbeiter: Unternehmen mit externen Mitarbeitern benötigen eine sichere Methode für das Drucken über öffentliche Netzwerke. Mit Gateway/OIDC gewährleisten sie ein sicheres Drucken aus der Ferne, das mit den Unternehmensrichtlinien konform ist und sensible Informationen vor potenziellen Bedrohungen schützt.