LRS freut sich, die Freigabe unserer neuen LRS Mission Control-Funktion bekanntzugeben. Diese Platform-as-a-Service-Lösung wurde von Grund auf als Hilfsmittel für Sie, den Kunden, zur einfacheren Verwaltung und Kontrolle Ihrer LRS-Umgebung entwickelt.
LRS Mission Control ist cloudbasiert und steht allen LRS-Lizenzkunden zur Verfügung, die VPSX® und/oder MFPsecure® nutzen. Diese erste Funktion von LRS Mission Control wird unseren Kunden kostenfrei, jedoch anmeldepflichtig, zur Verfügung gestellt.
Unser Erstangebot umfasst drei große Funktionsbereiche, die das Verständnis und die Verwaltung Ihrer LRS-Umgebung vereinfachen. Bevor wir auf einige dieser Bereiche näher eingehen, müssen wir kurz das Konzept einer LRS Mission Control-Umgebung erklären.
Umgebung
Im Kontext von LRS Mission Control bedeutet „Umgebung“ ein definiertes Set an Servern / Komponenten mit einer konkreten Bezeichnung (z. B. PROD, TEST, EMEA, APAC, usw.). Umgebungen werden durch die logische Gruppierung von Komponenten kontrolliert, welche vom Kunden konfiguriert werden. Beispielsweise kann ein Kunde einen VPSX-Server, eine LRS/Gateway-Gruppe und eine MFPsecure-Gruppe haben, die alle Teil dessen sind, was er als seine „Produktions“-Umgebung bezeichnet. Möglicherweise gibt es weitere Sets, die als Test-Umgebung, EMEA, Americas oder andere Gruppenzusammenstellung bezeichnet sind. Die Art der jeweiligen Bezeichnung hängt vom Kunden und der Art seiner Strukturen insgesamt ab.
Beachten Sie, dass eine Umgebung nicht notwendigerweise cloudgebunden ist, aber sein kann! Selbst hybride Formen zwischen Cloud- und lokalen, serverbasierten Systemen sind möglich. Die LRS Mission Control läuft als cloudbasierter Service, aber unsere Ausgabe-Management-Softwarekomponenten können überall lokal laufen. Um die Kommunikation zwischen den LRS-Komponenten und LRS Mission Control zu ermöglichen, müssen Sie Version V1R4 oder neuer von VPSX, MFPsecure oder anderen zugehörigen Komponenten installiert haben.
Lizensierung
Viele Jahre lang war es notwendig, zur Lizensierung der LRS®-Software Daten und Zugangsschlüssel per E-Mail an die Kunden zu senden. Nach Erhalt der Lizenzschlüssel von LRS musste der Kunde diese Dateien auf die von ihm betriebenen Server übertragen.
Mit LRS Mission Control läuft dieses Verfahren sehr viel automatischer ab. Die aktuelle Lizenzstruktur steht dem Kunden direkt auf der LRS Mission Control-Oberfläche zur Verfügung und E-Mails sind nicht notwendig. Die Lizenzdateien enthalten eine Vielzahl detaillierter Informationen über die registrierten Funktionen, darunter die lizenzierten Rechnernamen, die maximale Anzahl der zulässigen Geräte oder Benutzer, das Ablaufdatum und viele andere wichtige Lizenzmerkmale.
Beachten Sie bitte die Schaltfläche „Push License to Environment“ (Lizenz in die Umgebung übertragen) in der obigen Abbildung. Damit kann der Kunde seine Struktur mit den neuesten Lizenzangaben aktualisieren, ohne erst nach E-Mails vom Administrator zu suchen oder Dateien zu übertragen. Beachten Sie bitte auch, dass die Lizenzverwaltung auch für jede Umgebung einzeln durchgeführt werden kann, was bedeutet, dass je nach Kundenbedarf beispielsweise nur eine oder aber auch mehrere Produktversionen aktualisiert werden können.
Dashboard
Über das LRS Mission Control Dashboard erhält der Kunde eine Übersicht über die Gesamtstruktur und ihm wird ermöglicht, in Bereiche zu navigieren, in denen Fehler angezeigt werden. Auf diesem zweiten Bildschirm sehen Sie, dass es Bereiche gibt, die als „good“ (gut) markiert sind (also ein grünes Häkchen und eine entsprechende Farbmarkierung haben) und dass es Bereiche gibt, die rot und mit dem Buschstaben „X“ versehen sind. In Einklang mit modernen UI-Konventionen kann der Kunde tiefer in diese Bereiche eindringen, um herauszufinden, welche Dienste ggf. nicht laufen. Auch Ports und webbasierte Anwendungen sind hier vermerkt. Anhand dieser Hinweise kann der Kunde jedes Verfahren zur Fehlerbehebung gezielter angehen.
Analytik
Auch die analytischen Fähigkeiten des Kunden verbessern sich mit LRS Mission Control. Viele von Ihnen kennen bereits die LRS Innovate/Audit™-Datenbank, mit der eine kostenbasierte Analyse der Ausgabe-Management-Umgebung gewährleistet wird. Diese Analysen sind vorrangig auf Echtzeit-Server- und Netzwerklastsituationen in der EOM-Umgebung ausgerichtet.
Auf diesem Bild sind verschiedene MFPsecure-Benutzer-Sessions über einen längeren Zeitraum dargestellt. In diesen Informationen können Zeiträume direkt bis zur gegenwärtigen Sekunde erfasst werden.
Auch der Stand von Prozessen innerhalb der gesamten Umgebung und von Situationen im Laufe der Zeit können grafisch dargestellt werden.
Sie können auch den Stand von Aufträgen über längere Zeiträume verfolgen. Alle diese Statistiken stehen den Kunden in Echtzeit zur Verfügung. Die Kunden können unterschiedliche Umgebungen zur Überprüfung auswählen und die Zeiträume verändern, um mehr über das Druckverhalten der Benutzer herauszufinden. Dies ist keine abschließende Liste der verfügbaren Informationen, sondern soll als Einblick in die verschiedenen Möglichkeiten dienen.
Zusammenfassung
Noch steckt LRS Mission Control in seinen Kinderschuhen und ich habe nur einige Arten der Informationen beschrieben, die verwaltet und analysiert werden können. Viele andere Bereiche und Konzepte sind nicht so offensichtlich. Beispielsweise kann die Erfassung von Daten weltweit und deren Anzeige in Echtzeit bei einem webbasierten Dienst, der nur in einem einzigen Land läuft, zu Verzögerungen führen. LRS Mission Control bedient sich eines globalen Web-Service-Anbieters, der in Ländern auf der ganzen Welt lokale Zugänge anbietet. Darüber hinaus können lokale Daten wie Analysen näher an der Quelle gespeichert werden. Durch diese beiden Faktoren verringern sich Verzögerungen.
Wie bei allen marktübergreifenden Dienstleistungen ist Sicherheit immer ein Grund zur Sorge. LRS Mission Control wurde so entwickelt, dass jeder Kunde die vollständige Kontrolle über seine Daten hat. LRS ist zwar Eigentümer der Dienstleistung, kann jedoch nicht auf die Daten individueller Kunden zugreifen, sofern dieser kein Abo und LRS den Zugriff nicht konkret gestattet haben.
Außerdem gibt es viele Vorkehrungen zur erhöhten Sicherung des Datenschutzes. Die Möglichkeit, Daten vor dem Senden an LRS Mission Control zu bearbeiten, ist nur eine von vielen Funktionen zum Schutz der Daten entsprechend der DSGVO, PHI und anderen von der Regierung festgelegten Datenschutzvorschriften.
Wenn Ihr Unternehmen sich aber schlichtweg nicht für diesen Service anmelden möchte, ist das auch OK. Wir können Lizenzen auch weiterhin per E-Mail vergeben, wie wir es immer getan haben. Wir möchten Sie jedoch ermutigen, mit uns den Schritt nach vorn zu gehen (Ihre Lizenz-Administratoren werden es Ihnen danken). Was Sie hier sehen, ist erst ein kleiner Anfang. Wir beabsichtigen, mit der vielseitigen LRS Mission Control-Komponente viele neue und innovative Verfahren und Produkte zu realisieren. Also behalten Sie diese Seite im Blick, um die nächste Welle starker Funktionen, die wir mit der freundlichen Unterstützung von LRS Mission Control entwickeln werden, nicht zu verpassen!