LRS Druck-Management

Sollte das Drucken nicht einfach funktionieren? LRS ist dieser Meinung. Aus diesem Grund bieten wir Softwarelösungen für Druckmanagement an, die Ihrem Unternehmen zu einer funktionierenden Druckumgebung verhelfen und gleichzeitig wertvolle Zeit sparen und Betriebskosten senken.

Die LRS-Druckmanagementlösung ist für große Unternehmen verfügbar, die geschäftskritische Anwendungen und/oder für Unternehmen, die Windows-Druck (einschließlich VDI) einsetzen. Für beide Bereiche bieten wir eine einzige Lösungsebene zur Standardisierung der Art und Weise, wie Sie Ihren Output verwalten. Drucken Sie jedes Dokument von jeder Plattform und Anwendung auf jedem Gerät über diese eine Lösungsebene. Und das schließt den mobilen Druck und den sicheren Pull-Druck ein. Oftmals bedeutet der Begriff Druckmanagement nur Windows-Druckmanagement, aber mit LRS umfasst er den gesamten unternehmensweiten Druck.

Wenn Sie die richtige Druckmanagement-Lösung mit einer einzigen Plattform für den Windows- und Anwendungsdruck verwenden, wird Ihre Ausgabe an eine zentrale Stelle gesendet. Dadurch ist es einfach, Ihre gesamte Druckumgebung zu verwalten und Probleme leicht und schnell zu lösen. Das IT-Personal investiert keine Zeit mehr für Recherche und Lösung von Druckredundanzen und das Löschen von Bränden. Die Komplexität von 100 Druckern in einem Unternehmen kann ohne eine Output-Management-Plattform bis zu 50.000 Dollar pro Jahr kosten.

Unsere Output-Software vereinfacht Ihre gesamte Ausgabe. Anstatt eine verwirrende Anzahl von Druckern und Anwendungen im gesamten Unternehmen zu verwalten, werden IT-Dienstleistungen vereinfacht und die Produktivität der Mitarbeiter erhöht. Zudem können Sie die Ziele zur Einhaltung von Regularien und Nachhaltigkeit erreichen und gleichzeitig Ihr Endergebnis verbessern.

Kunden, die LRS-Software für Output Management einsetzen, wurden in einer unabhängigen Studie von IDC befragt. Die Studie kam zum Schluss, dass der durchschnittliche Kunde für LRS-Software innerhalb von 6 Monaten die Gewinnschwelle (aus der Anfangsinvestition) erreicht, erhebliche jährliche Einsparungen erzielt und in fünf Jahren eine Gesamtkapitalrendite von 486 % erzielen kann.

Unsere Kunden sind wie wir global tätig, daher ist unsere Druckmanagement-Plattform nach Ihren Anforderungen skalierbar. Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres Outputs. Kontaktieren Sie LRS über das Formular ausfüllen, um mehr Informationen über unsere Output Management Software zu erhalten und Ihre Arbeit zu erleichtern. Benötigen Sie mehr Überzeugung, dass unsere Lösungen Ihrer Organisation nützen? Sehen Sie sich das Video unten an oder schauen Sie sich die einzelnen Möglichkeiten an, wie wir Ihnen bei der Optimierung Ihrer IT-Infrastruktur helfen können.

Wie die LRS-Druckverwaltungssoftware funktioniert

Infrastruktur-Konsolidierung

Eliminierung von Druckservern und Konsolidierung von Druckern.

Die Einrichtung der LRS-Software als zentrale Drehscheibe für die gesamte Dokumentenausgabe und -speicherung hilft Ihnen, Druckserver sowie druckerspezifische Hardware wie DIMMs zu eliminieren. Durch die Steuerung des gesamten Drucks mit einer einzigen Instanz der LRS Output Management Software ermöglichen Sie auch eine zentrale Abrechnung von Dokumenten in Ihrem gesamten Unternehmen. Dies hilft LRS-Kunden bei der Erstellung von Prüfberichten, die für Projekte zur Kostenrechnung, Druckreduzierung und internen Gerätekonsolidierung verwendet werden.

Zentralisierte Druckerverwaltung

Automatisieren Sie die Treiberverwaltung und reduzieren Sie den IT-Support.

LRS Workplace-Drucklösungen automatisieren den Prozess der Installation, Konfiguration und Wartung von Druckertreibern in der gesamten Netzwerklandschaft. Die Software fungiert als zentralisiertes Treiber-Repository, das Ihren Administratoren die Verwaltung und Bereitstellung vorkonfigurierter Versionen dieser Treiber ermöglicht, die für die Geräte in Ihrem Netzwerk getestet wurden. Die Vorteile umfassen:

Geringere IT-Service-Kosten durch automatisierte Treiberbereitstellung
Verbesserte Benutzer- und IT-Produktivität durch Beseitigung von Treiberproblemen
Unterstützung von Multivendor-Umgebungen durch Unabhängigkeit von Druckerherstellern

Vereinfachte IT-Dienstleistungen

Reduzieren Sie Helpdesk-Anrufe mit automatisierter Diagnose und Überwachung

Studien zeigen, dass 25 bis 50 Prozent aller Helpdesk-Anrufe mit Drucken zu tun haben. Abgesehen vom Anstieg der Support-Kosten kann das Versäumnis, eine effektive Output-Management-Strategie zu implementieren, wichtige Geschäftsprozesse gefährden. Ergebnis? Verpasste Service Level Agreements, unzufriedene Kunden und negative Auswirkungen auf das Endergebnis. Die LRS-Software vereinfacht das Output-Management und minimiert dadurch die Notwendigkeit, Supportpersonal für dokumentenbezogene Probleme einzubeziehen. Die wenigen noch verbleibenden Forderungen werden zu geringeren Kosten auf Stufe 1 gelöst, ohne auf teurere Ressourcen der Stufe 2 oder 3 zu eskalieren. Tatsächlich zeigt eine kürzlich durchgeführte Studie, dass Kunden, die die LRS Output Management Software einsetzen, 68% effizientere Druckerverwaltung erfahren haben, 55% weniger störende Druckerausfälle erlebten und 97% weniger Druckerserver benötigen.

Sicherer Pull-Druck

Sichere Druckfreigabe & Benutzerauthentifizierung

Die Pull Printing-Software von LRS schützt sensible Dokumente, indem sie die Zustellung an Drucker und andere Ziele so lange verhindert, bis der vorgesehene Empfänger seine Identität am eigentlichen Ausgabegerät authentifiziert. Durch die sorgfältige Kontrolle und Überwachung der Dokumentnutzung hilft die LRS® MFPsecure®/Print-Software Unternehmen:

Niedrigere Druckkosten bei gleichzeitiger Reduzierung von Abfall
Verfolgen, verwalten und analysieren Sie die Nutzung von Dokumenten und Druckern
Automatisieren Sie die Verteilung und Archivierung von Dokumenten
Verbesserung der Mobilität und Produktivität der Endbenutzer
Schützen Sie geschützte und vertrauliche Informationen

Accounting und Audit

Ausgabe und Druckkosten kontrollieren und verwalten

Verstehen Sie, wie, wann und wo Dokumente gedruckt werden und wer auf sie in Online-Formularen zugreift, so dass Unternehmen Einsparmöglichkeiten finden und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zur Datennutzung verbessern können.

Diese Audit-Informationen bieten einen detaillierten Überblick über die gesamte Output-Umgebung einer Organisation. Kunden können diese Daten mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Tools oder mit einem von LRS bereitgestellten Berichtstool analysieren. Dieses Tool wird mit mehr als einem Dutzend zusammenfassender und detaillierter Berichte geliefert, um Unternehmen zu helfen, Wege zur Kostensenkung und zur Erhöhung der Dokumentensicherheit zu finden

Automatisierung des Dokumentenprozesses

Manuelle Prozesse reduzieren & Compliance sicherstellen

LRS Intelligent Document Bundling (IDB) automatisiert das Abrufen, Sequenzieren, Transformieren, Zusammenführen und Verbessern mehrerer Dokumente zu einem einzigen gebündelten Ausgabedokument. Die einzelnen Dokumente können sich an jedem beliebigen Ort befinden und in verschiedenen Formaten vorliegen. Mit IDB wird durch die Automatisierung der Geschäftsprozesse, die den Druck mehrerer Dokumente erfordern, das Risiko manueller Fehler eliminiert. IDB bietet Ihnen:

Abrufen von Dokumenten aus jedem Repository, jedem File Share oder jedem Web-Speicherort.
Dokumente in die richtige Reihenfolge bringen.
Umwandeln/Zusammenführen in ein einziges Dokumentenformat.
Verbesserung der Dokumente mit dynamischen Inhalten wie Overlays, Barcodes, variablem Text usw.
Dokumente an einen oder mehrere Bestimmungsorte liefern.
Überwachen und kontrollieren der Dokumente für eine gesicherte Auslieferung

Elektronische Dokumentenspeicherung

Automatisieren Sie den Dokumenten-Workflow und die Speicherung

LRS Content Management schafft eine einzige sichere Lokation zum Speichern, Auffinden und Anzeigen wichtiger Geschäftsdokumente und anderer Dateitypen - schnell und mit vollständigen Audit-Funktionen. Sie wurde für den sofortigen Zugriff auf wichtige Informationen entwickelt und verwendet leistungsstarke Suchwerkzeuge und eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die es autorisierten Mitarbeitern ermöglicht, schnell relevante Geschäftsinformationen zu finden.

Modernisierung von Plattform und Anwendung

MIPs reduzieren oder Mainframe stilllegen

Bei der Portierung älterer IBM Mainframe-Anwendungen auf offene Systemplattformen stehen viele grundlegende Elemente der Druckinfrastruktur nicht mehr zur Verfügung. So gibt es beispielsweise kein offenes System, das dem Spool des Job Execution System (JES) entspricht, das für die Verwaltung von Mainframe-Druckaufträgen verwendet wird.

Die LRS-Software fungiert als funktionaler Ersatz für den JES-Spool und macht es für Modernisierungsteams überflüssig, zahlreiche teure Windows®-Druckserver einzusetzen oder von Grund auf neue Dokumentenverwaltungseinrichtungen zu entwickeln;

LRS verfügt über mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in der Bereitstellung von Software für die Erfassung, Bereitstellung, Verwaltung und Anzeige/Archivierung von Dokumenten in älteren Umgebungen. Zusammen mit Micro Focus International, Clerity Solutions und anderen Partnern für die Anwendungsmodernisierung bieten wir bewährte Lösungen für die Dokumentenkonnektivität und Formatierung an, die den Modernisierungsteams helfen, Zeit und Geld zu sparen.

Möchten Sie mehr über LRS-Lösungen erfahren? Füllen Sie unser Formular aus und unsere Druckexperten werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen.