En un reciente artículo en el blog, hablaba sobre los retos que plantea trabajar desde casa y los entornos de teletrabajo que estamos experimentando ahora, especialmente cuando se trata de imprimir desde aplicaciones administrativas no pensadas para sistemas de sobremesa. Con el cliente de LRS Affiliate Print, un dispositivo con capacidades de red que funcione en la ubicación remota se puede gestionar de un modo muy similar a cualquier otra impresora definida mediante VPSX. En este artículo hablaré de imprimir en otros entornos de trabajo desde casa o teletrabajo.
Impresora conectada en red
La solución VPSX Printer Driver Management (PDM) se puede usar en un entorno de oficina doméstica cuando la impresora está conectada a la red doméstica y un VPSX tiene una definición de impresión directa para la impresora que tiene la dirección de red de la oficina doméstica. Posteriormente, la impresora podría definirla bien el usuario, mediante el buscador o el portal de impresoras, bien el administrador, mediante la solución Virtual Session Printer Agent (VSPA).
Esto requeriría que el ordenador Windows tuviera una conexión VPN a la red en la que el servidor VPSX estuviera en ejecución, y deben estar instalados (con los permisos necesarios) los clientes PDM y VSPA (si se usan). Los trabajos de impresión del usuario se registrarían de forma centralizada, desde una perspectiva de auditoría, análisis e informes.
Impresora conectada en local (USB)
El cliente Windows de VPSX permite que un servidor de impresión VPSX central acceda a impresoras que, de otro modo, estarían inaccesibles, y también añade el concepto de una cola de impresión Windows personalizada de forma individual. Este cliente Windows se puede instalar en el PC de un usuario y permite que el servidor VPSX envíe los documentos a cualquier impresora que esté conectada a esta estación de trabajo.
Al usar el software VPSX/Workplace o VPSX/Enterprise en una ubicación centralizada, se crea una cola de impresión para cada teletrabajador (es decir, con una proporción 1:1). En el ordenador Windows también se deben definir un controlador de impresión local y una cola de impresión de Windows.
Este enfoque resulta similar al de una carrera de relevos, en la que el cliente Windows de VPSX corre el último tramo para asegurarse de que el documento cruza la línea de meta (es decir, la bandeja de salida de la impresora USB). Sin embargo, al igual que ocurre en las situaciones descritas anteriormente, el servidor de impresión VPSX sigue teniendo la capacidad de supervisar el estado de la impresora Windows remota, y puede mostrar tanto los trabajos puestos en cola de forma remota como el estado de la impresora en la interfaz web del administrador de VPSX. La instalación del componente VPSX/PDM en la estación de trabajo del usuario final permite que el sistema capture los datos de impresión locales con fines de auditoría.
Los trabajos de impresión del usuario se controlan de forma centralizada desde una perspectiva de auditoría, análisis e informes
Cuando se usa el cliente Windows de VPSX:
- Los documentos se pueden enviar a cualquier impresora Windows conectada (en paralelo, USB o de red).
- El operador de VPSX puede supervisar el estado de la impresora, mostrar los trabajos puestos en cola de forma remota, detener/iniciar la impresora remota y controlar los trabajos que se han puesto en cola de forma remota (pausar, liberar, eliminar, etc.).
- El usuario Windows puede seleccionar la impresora Windows de destino, bloquear la entrega de documentos y limitar el ancho de banda para la entrega de datos de impresión.
- El servidor de impresión de origen también puede especificar de forma explícita el nombre de la impresora Windows de destino en la estación de trabajo receptora, con lo que se anularía la impresora seleccionada por el usuario.
- Se admiten compresión y cifrado entre el servidor de impresión y el cliente de Windows.
- El usuario de Windows recibirá notificaciones emergentes de entrega de documentos y de acciones del operador.
Si desea obtener más información sobre estas u otras soluciones de impresión de LRS, póngase en contacto con el personal de su oficina de LRS local. Estaremos encantados de tratar con usted los detalles técnicos y organizar una prueba.