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El software LRS ayudó a un fabricante europeo a reducir los servidores de impresión Windows® de 600 a 30, con un ahorro previsto de más de 2,1 millones de euros.
Grandes organizaciones implementan servidores de impresión Windows para gestionar la impresión desde aplicaciones que no son de Windows. Actúan como spooler de impresión para la salida generada en una aplicación (SAP, EMR, etc.) y entregan el fichero listo para imprimir al dispositivo de impresión. Lo que parece ser una solución simple y relativamente rentable, puede resultar ser todo lo contrario. Puede resultar en una configuración compleja que dificulta el mantenimiento del entorno de impresión y la resolución de problemas de impresión. Especialmente cuando se trata de trabajos de impresión que se originaron a partir de aplicaciones críticas para la empresa. En tales casos, es vital saber si la impresión fue exitosa o no. Y si no, dónde está el problema. Con muchos cuellos de botella posibles (la propia aplicación, el spooler de impresión, el dispositivo), el proceso de resolución de problemas puede ser largo y puede terminar retrasando los procesos de negocio. Esto repercute en la productividad.
La utilización del software LRS como centro para la gestión de todas las salidas y almacenamiento de documentos ayuda a eliminar los servidores de impresión de Windows, así como el hardware específico de las impresoras, como los DIMM. Al controlar todas las salidas de impresión con una sola instancia de la solución LRS Output Management, también se permite la contabilidad centralizada de documentos en toda la organización. Esto ayuda a los clientes de LRS a generar informes de auditoría que se utilizan para la contabilidad de costes, la reducción de impresión y los proyectos de consolidación de dispositivos internos.