Impresión basada en la ubicación

Para los trabajadores con ordenadores de escritorio regulares, imprimir en un dispositivo cercano es tan sencillo como hacer clic en Archivo → Imprimir y seleccionar una impresora de la lista. Pero, ¿qué sucede cuando se trabaja desde una sesión de escritorio virtual (VDI), como Citrix XenDesktop, XenApp o VMware Horizon, en lugar de un ordenador tradicional? La diferencia es que en una configuración tradicional, todo el software se instala en el dispositivo y permanece accesible para el empleado. En entornos VDI, los dispositivos están vacíos y es necesario establecer una conexión con el servidor antes de iniciar una sesión. Sólo entonces el usuario puede acceder a su propio entorno. Aunque esta configuración puede ser muy eficiente, también puede causar frustraciones. Especialmente cuando se trata de imprimir. Cuando un usuario cierra la sesión, las configuraciones relacionadas con los dispositivos de impresión instalados no se almacenan como todo lo demás. Lo que requiere que el usuario busque e instale impresoras con cada nueva sesión. Y luego están los que viajan y necesitan imprimir en una oficina diferente.

LRS tiene una solución de impresión diseñada para este tipo de entornos. La solución Virtual Session Printer Agent (VSPA) de LRS viene con una serie de características, una de ellas llamada “impresión basada en la ubicación” o “impresión de proximidad”. Esta función permite a los administradores de TI asociar usuarios, impresoras y terminales de forma inteligente para garantizar la impresión en toda la empresa. Los dispositivos se aprovisionan dinámicamente para cada ubicación en función de criterios como el ID de usuario, el ID de terminal, la dirección IP o el rango, el grupo Active Directory y otros.
Los usuarios autorizados pueden aprovechar las funciones de impresión de proximidad para garantizar un acceso cómodo a las impresoras cercanas. El software LRS permite al usuario autoservicio para la instalación de nuevas impresoras y controladores para hacer que la definición de las impresoras sea fácil. Estas definiciones de impresoras son persistentes en todas las sesiones de escritorio virtual, lo que hace que la impresión VDI sea tan intuitiva como la impresión de escritorio tradicional.

Las soluciones de impresión basadas en localización / proximidad de LRS ayudan a sus usuarios y al personal de TI:

Imprima cualquier documento a un dispositivo cercano con el mínimo esfuerzo
Defina e instale nuevas impresoras en escritorios físicos y virtuales con facilidad.
Mejore la movilidad de los empleados sin sacrificar el acceso a los documentos

Soluciones de impresión seguras para entornos VDI

LRS también ofrece una funcionalidad de impresión segura basada en la ubicación, que proporcionan capacidades seguras de encolado y liberación de documentos. Ya no es necesario buscar e instalar impresoras a través del portal de autoservicio ni tampoco es necesario que las impresoras se instalen automáticamente a través de la impresión de proximidad. Los empleados, incluidos los de puesto móvil, pueden acceder a cualquier impresora definida en la red, proporcionar información para autenticarse y recuperar alguno o todos sus trabajos de la cola de impresión.

Los usuarios pueden autenticarse utilizando un dispositivo móvil, un número de identificación personal o una tarjeta de proximidad (por ejemplo, una tarjeta de acceso para empleados).

Después de la autenticación, todos los trabajos de impresión pendientes son liberados al dispositivo. Como el usuario está físicamente en el dispositivo, esto mejora la seguridad durante todo el proceso de impresión. Además de la movilidad del usuario y los beneficios de seguridad de los datos, estas funciones de impresión LRS VDI también reducen el coste de los desperdicios de papel asociados a los documentos impresos que nunca son retirados por los usuarios.

Las soluciones de impresión segura LRS permiten a los usuarios:

Autenticación y liberación de trabajos de impresión desde cualquier dispositivo de la red
Liberación desde un dispositivo diferente si uno no está disponible
Retención de los trabajos de impresión para liberarlos más tarde.

¿Desea obtener más información sobre las soluciones LRS? Rellene nuestro formulario y nuestros expertos en impresión VDI se pondrán en contacto con usted.