La funcionalidad OCR de las soluciones LRS permite a los usuarios extraer información valiosa que luego puede ser utilizada para realizar Inteligencia de Negocios en documentos digitalizados.
LRS puede ayudar a las organizaciones a implementar y ejecutar una estrategia de oficina sin papel. Tenemos una gama de soluciones disponibles. Todas esas soluciones funcionan perfectamente juntas. MFPsecure®/Scan convierte los documentos en papel en documentos digitales y los envía a una carpeta de archivos, portal, repositorio en la nube, dirección de correo electrónico, servidor FTP y plataformas de almacenamiento como PageCenterX. Esta solución de software archiva los documentos o los envía al destino apropiado. Si los archivos se comparten con otros a través de PageCenterX, el sistema pedirá a los usuarios una opción de "Imprimir o Ver" para fomentar la visualización en línea en lugar de la impression.
MFPSecure/Scan y PagecenterX pueden utilizarse para escanear y archivar los libros de registro de visitantes. Por razones de seguridad, estos pueden ser almacenados en formato digital y - si es necesario - pueden ser recuperados para su rápida consulta por seguridad.
La digitalización de documentos en papel y su almacenamiento en un software de archivo en línea ofrece grandes beneficios, además del componente sin papel. Reduce el tiempo necesario para organizar o recuperar los archivos. Todos los datos pueden compartirse fácilmente y están disponibles en cualquier lugar. También evita los errores que pueden producirse al archivar los datos manualmente. Además, es más seguro y fiable. Que es otro aspecto que se está volviendo cada vez más importante. Y debido a que los archivos también pueden ser accedidos durante un posible tiempo de inactividad, no hay impacto en la productividad de los empleados cuando se produce una interrupción.