Lorsqu’on imprime des informations confidentielles, il est vital de protéger les données tout au long du processus d’impression. Même si beaucoup d’entreprises disposent d’une solution de pull printing sécurisée, elles n’ont pas pris de mesures pour protéger les données quand elles sont « en mouvement ». Je veux parler du délai entre la soumission du document et son impression. Pendant ce temps, il y a plusieurs risques potentiels, comme des piratages.
Il est important de protéger ces données quand des informations confidentielles sont en jeu. Nous entendons beaucoup parler du règlement général sur la protection des données ou RGPD. Une faille de sécurité dans vos processus d’impression pourrait donner lieu à de lourdes sanctions. Révéler des données personnelles peut entraîner des amendes selon les réglementations du RGPD. Mais vous devez aussi penser aux données brutes qui se font pirater. Imaginez les pertes si un secret commercial est éventé suite à une action aussi simple qu’un clic sur imprimer sans une protection adéquate. Et qu’en est-il des informations sur les comptes dans les institutions financières, ou les données des patients dans les hôpitaux ? Il y a beaucoup de raisons de vouloir protéger les données pendant l’impression.
Quand on observe le processus d’impression, nous savons que - selon les paramètres - un document est envoyé à un serveur puis à l’imprimante. Sinon, si l’impression directe est activée, le document sera directement envoyé à une imprimante. Dans les deux cas, le document traverse le réseau. Pendant ce transit, les données s’exposent à des risques. Une façon d’empêcher la fuite des informations identifiables est de chiffrer les données. Vous devez les transformer en texte chiffré l’aide d’un algorithme de chiffrement et d’une clé.
Dans le cas du logiciel LRS, nos produits d’impression sécurisée utilisent l’Advanced Encryption System (AES) basé sur l’algorithme Rijndael. Dans la solution VPSX Enterprise se trouve un outil appelé LRSQueue. Toutes les données sont enregistrées à cet endroit et sont traitées de manière intelligente afin qu’elles puissent être transférées au VPSX Enterprise Output Server puis à leur destination finale. Cela signifie qu’à chaque fois qu’un utilisateur soumet un document à l’impression, il va dans LRSQueue pour traitement ultérieur et chiffrement. Cela élimine le risque que les données soient récupérées par des utilisateurs non autorisés.
Au cas où LRSQueue ne peut pas être utilisé, il est également possible d’utiliser IPPS. Ce protocole chiffre les données lorsqu’elles sont soumises à l’impression et assure une transmission sécurisée entre le bureau, le serveur et l’imprimante. Ce système est comparable à la navigation sur internet, lorsque vous vous rendez sur une page qui demande une connexion sécurisée. Le HTTP au début de l’URL du site se convertira en HTTPS. Un protocole sécurisé s’active et c'est comme ça que vous savez que vous pouvez entrer vos données confidentielles en toute sécurité (par exemple, lorsque vous passez une commande ou que vous consultez votre compte en banque). En utilisant IPPS plutôt qu’IPP, vous pouvez être sûr que les données numériques sont transmises à leur destination finale en toute sécurité. Ne serait-ce pas intéressant pour vos données importantes ?
De nos jours, la protection des données préoccupe la plupart, sinon toutes les entreprises. Cela s’explique sans doute par le besoin de protéger la propriété intellectuelle ou par un mandat statutaire comme le nouveau RGPD. Dans tous les cas, LRS peut répondre à vos besoins et mettre en place un processus d’impression sécurisé où les données sont enregistrées, traitées et produites de la façon la plus sûre possible.
Nous pouvons vous aider à éliminer le risque inhérent à la transformation des données numériques en documents imprimés. Pourquoi prendre le risque de révéler des informations confidentielles qui pourraient engendrer des frais importants si vous pouvez éviter tout cela en implémentant des outils intelligents ? Vous n’avez pas à prendre ce risque !
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