Vous avez déjà simplifié votre parc d’impression. Vous avez déjà négocié un contrat de service avec le fournisseur d’imprimante...une MPS qui élimine le besoin de suivre l’évolution de réserves de toner, gère les réparations ou résout les problèmes techniques. La vie est plus simple. De plus, vous avez mis en place une stratégie de pull printing afin d’imprimer seulement ce que les utilisateurs sont prêts à récupérer de l’imprimante. Oubliée, la corvée de définition des imprimantes. Les documents suivent les utilisateurs où qu’ils aillent, et tous les utilisateurs ont leurs propres politiques d’impression. Vous faites d’énormes économies. Si des inefficacités subsistent dans votre environnement, assurez-vous de les corriger la prochaine fois que votre accord MPS fera l’objet d’un renouvellement. Meilleur service, meilleure gestion d’impression, et meilleure rétention des impressions. Si vous exigez cela, les vendeurs répondront à ces besoins.
Pensez-y : votre choix de passer à une MPS et de mettre en place le pull printing a été fait pour plusieurs raisons. Entre autres, vous avez fait des économies, simplifié vos tâches professionnelles quotidiennes et fourni une meilleure expérience aux utilisateurs. Vous devez alors vous poser cette question : en avez-vous eu pour votre argent ? Mais surtout, que devriez-vous demander lorsque votre contrat devra être renouvelé ?
J’ai deux-trois idées pour vous (bon, peut-être un peu plus que trois...) Assurez-vous que votre fournisseur de MPS fasse vraiment preuve d’innovation. Vous devriez demander une solution qui peut :
- S’occuper de tous les documents de votre organisation, et pas seulement ceux des utilisateurs Windows.
- Gérer les documents de toute l’entreprise, et pas seulement ceux des bureaux.
- Fournir des données d’audit sur les « qui, où, quand et quoi » de tous les travaux d’impression demandés.
- Éliminer le besoin de définir des pilotes d’impression dans des applications ou serveurs ainsi que le besoin de gérer les changements effectués sur les définitions d’imprimante.
- Vous autoriser à adapter les politiques d’impression au type de document et d’utilisateur.
- Faire tout cela sans avoir à ajouter des serveurs. En fait, cela devrait vous permettre de faire tout cela tout en vous permettant de supprimer ceux dont vous disposez déjà.
- Permettre à vos utilisateurs d’imprimer à partir de bureaux virtuels/standards et de périphériques mobiles tels que des tablettes et des smartphones.
- Imprimer avec une file d’attente de documents ou directement avec une imprimante avec la même facilité.
- Envoyer des documents à un dépôt consultable en ligne plutôt que les imprimer.
- Chiffrer et protéger les documents en transmission à partir du moment où ils sont générés jusqu’à ce qu’ils atteignent le périphérique cible.
- Travailler avec vos imprimantes actuelles et vos périphériques multifonction ainsi qu’avec les nouveaux appareils de n’importe quel fournisseur de matériel.
- Être facilement déployée et gérée, afin de réduire l’impact permanent sur votre organisation informatique.
Si l’on part du principe que votre fournisseur de MPS peut faire tout cela, pensez à avoir recours à des outils d’audit et de rapport tiers afin de vérifier de manière indépendante les économies que vous faites réellement.
Et si, en plus de tout cela, vous souhaitez un ROI quinquennal de 492%, n’oubliez pas de nous contacter ! Le logiciel de LRS valorise fortement n’importe quelle infrastructure d’impression, y compris celles dans des environnements MPS.
Demandez, tout simplement !