Dans notre domaine, cette question revient souvent : « Quelle est la différence entre la gestion d’impression et la gestion d’output ? Ce ne sont pas la même chose ? »
En réalité, non. Lorsqu’on me demande d’expliquer la différence entre les deux, je suggère aux clients de considérer la gestion d’output comme une seule couche logicielle qui gère de l’output généré par n’importe quelle application, sur n’importe quelle plateforme, et envoyé vers n’importe quelle destination, qu’elle soit physique ou virtuelle.
En revanche, les solutions de gestion d’impression ne gèrent habituellement que des documents Windows générés par l’utilisateur, et proposent des fonctions de base telles que :
- Pull Printing
- Impression mobile
- Gestion de pilote d’imprimante
- Impression IP directe & Consolidation du serveur d’impression
- VDI (Bureau virtuel) et Impression avec applications virtuelles
- Portail d’impression libre-service
- Audit & Rapport
La gestion d’output va au-delà de la gestion d'impression en connectant votre « monde Windows » avec le reste des systèmes de votre entreprise. La gestion d’output de LRS inclut toutes ces fonctions : Pull Printing, Impression mobile, Gestion de pilote d’imprimante, Impression IP directe & Consolidation du serveur d’impression, Portail d’impression libre-service et Audit & Rapport mais déploie cette solution en-dehors de Windows. Les fonctionnalités supplémentaires sont les suivantes :
- Ligne d’intégration des applications métiers, par exemple, l’impression avec SAP, ou l’impression à partir des systèmes legacy telles que des applications mainframe.
- Automatisation de la gestion de documents, le groupage de documents, tâche manuelle laborieuse, et le processus de séquençage, peuvent être simplifiés et automatisés.
- Transmission multi-canaux des documents : gère la distribution des documents vers les périphériques d’impression et les destinations électroniques (par exemple : email, serveur de télécopie, portails, etc.)
- Modernisation de l’output : l’output généré par des systèmes legacy doit être imprimé sur des imprimantes standards en format standard.
On nous répond souvent cela : « mais nous avons déjà des produits qui font ça. » Même si c'est le cas, l’environnement comprend certainement différents produits de différents fournisseurs qui couvrent chacun une petite partie de ces fonctions. Je parie aussi que ces solutions ponctuelles n’englobent pas toutes les opérations qu’une seule gestion d’output cohérente pourrait gérer.
Et qu’en est-il du client qui dit qu’il ne veut pas investir dans une solution complète de gestion d’output dès le début ? Facile : il n’y est pas obligé. Grâce à l’approche modulaire de la gestion d’output de LRS, vous pouvez répondre à chaque besoin petit à petit, tout en sachant qu’il existe une mise à niveau facile. Vous pouvez commencer dès maintenant par des fonctions de gestion d’impression et les compléter avec des modules supplémentaires plus tard afin de couvrir à la fois les applications métiers centralisées et le lieu de travail digital décentralisé.
Pensez aux secteurs individuels qui existent dans ces environnements, comme votre lieu de travail, l’environnement de l’utilisateur final, ou l’assistance pour les travailleurs mobiles. Puis ajoutez votre SAP et d’autres systèmes ERP en plus de vos applications legacy susceptibles de toujours soutenir une partie essentielle de votre entreprise. Devinez quoi ? Ils génèrent tous des documents qui doivent être imprimés.
Maintenant que les entreprises s’attachent à transformer leur environnement informatique afin de s’adapter aux marchés qui évoluent rapidement, être capable de standardiser leur infrastructure informatique s’avère une partie clef de ce procédé. Disposer d’une seule plateforme logicielle de gestion d’output provenant d’un seul fournisseur plutôt que de multiples solutions de différents fournisseurs facilite ces stratégies et ces initiatives. Cela engendre également des économies non négligeables. Comme nous l’avons souligné dans l’un de nos récents articles (“You don’t know what you don’t know!”), il existe beaucoup d’opportunités inexploitées pour créer de la valeur supplémentaire et des économies dans une MPS en adoptant une approche holistique et en allant plus loin que la gestion d’impression.
Facile, n’est-ce pas ? Eh bien oui, LRS facilite les choses. Fort de plus de 35 ans d’expérience dans la gestion d’output en mainframe et dans des environnements à systèmes ouverts, LRS comprend les complexités de la gestion d’impression et de la gestion d’output ainsi que le rôle que jouent les documents dans les processus opérationnels chez beaucoup des plus grands fabricants mondiaux, banques, compagnies d’assurance, entreprises de la grande distribution, de logistique, et du domaine hospitalier, qui profitent pleinement des avantages de nos solutions de gestion d’output.
Maintenant, vous connaissez la différence entre la gestion d'impression et la gestion d’output. Quelle sera la prochaine étape ? Appelez-nous ou consultez notre site pour plus d’informations.