Alors que les salariés reprennent le travail après la pandémie de Covid-19, le personnel de LRS a reçu un grand nombre de demandes concernant « l’impression sans contact » qui permettrait d’imprimer sans avoir besoin de toucher l’écran de l’appareil. Le logiciel de LRS propose plusieurs options d’impression sans contact et one-touch. La méthode qui convient le mieux dépend des produits LRS dont dispose déjà le client, du matériel utilisé et des préférences dudit client.
Quelle option convient le mieux à votre entreprise ? Cet article s’attache à décrire les fonctionnalités de chaque option.
LRS® MFPsecure®/Print
Le logiciel MFPsecure®/Print utilise un agent logiciel LRS qui fonctionne avec l’imprimante multifonction (MFP), en général conjointement avec un lecteur de carte. L’option « impression one-touch » de MFPsecure®/Print permet à l’utilisateur d’imprimer tous les travaux d’impression lorsqu’il s’authentifie au périphérique et sélectionne Impression sécurisée. Cette fonctionnalité peut être personnalisée pour choisir un seuil (nombre de travaux d’impression) d’impression automatique de document. Si le nombre de travaux d’impressions ne dépasse pas ce seuil, tous les documents en file d’attente de l’utilisateur seront automatiquement imprimés une fois que l’utilisateur se sera authentifié et aura sélectionné l’impression pull printing MFP.
Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les marques d’imprimantes multifonction prises en charge. Il ne s’agit pas vraiment d’une solution d’impression « sans contact », puisqu’il faut toucher au moins une fois l’écran de l’appareil. L’utilisation d’un stylet, d’un stylo, d’un crayon et/ou de gants permet d’éviter facilement le contact avec l’écran du périphérique.
Certaines marques (par ex. Xerox et Lexmark) permettent de personnaliser l’appareil pour imprimer sans contact. Il est possible de le configurer afin de sélectionner automatiquement une application installée par défaut (LRS Secure Print) une fois que l’utilisateur s’est authentifié. Cette approche du « tout ou rien » peut toutefois avoir des effets indésirables. Par exemple, si l’utilisateur souhaite seulement faire une copie d’un document ou le scanner, ses documents en file d’attente seront imprimés une fois qu’il s’est authentifié, et ce qu’il ait demandé l’impression ou pas. (Veuillez noter que pour les fonctions copie et scan il est nécessaire de toucher l’écran du périphérique multifonction).
La solution MFPsecure®/Print pour HP comprend une fonctionnalité d’impression sans contact pour les imprimantes monofonction dotées de petits écrans. Les techniciens de LRS ont développé un langage de script qui permet d’étendre la fonctionnalité d’impression sans contact aux autres appareils HP.
LRS® MFPsecure®/Print pour XT
La solution MFPsecure®/Print pour XT inclut l’utilisation de matériel spécifique qui permet d’imprimer les travaux d’impressions sur n’importe quelle imprimante ou périphérique multifonction lorsque l’utilisateur s’authentifie à l’aide de sa carte. Grâce à cela, il est impossible de sélectionner les documents un par un, l’impression sans contact reste donc la seule option possible.
Que le périphérique utilise une solution MFPsecure®/Print ou non, il existe d’autres options d’impression de LRS. En voici quelques-unes :
LRS Mobile Connector (via l’application VPSX Print)
L’application VPSX Print destinée aux appareils mobiles inclut une option d’impression qui permet à l’utilisateur d’interagir avec son smartphone afin d’imprimer un, plusieurs, ou tous les travaux d’impression en file d’attente sans toucher le périphérique. Cette application propose différentes méthodes de sélection de l’imprimante de destination :
- Scan de QR code sur ou à proximité de l’appareil
- Sélection de l’imprimante à partir d’un plan affiché dans l’application
- Exploitation de la technologie iBeacon, si les appareils iBeacon(BLE) sont associés aux imprimantes physiques. Cela garantit que les documents en attente sont imprimés seulement lorsque l’utilisateur se trouve devant le périphérique.
Application web VPSX Universal Print Release
Cette application web peut être utilisée depuis n’importe quel téléphone portable, tablette, iPad ou poste de travail et est accessible depuis n’importe quel navigateur. Les travaux d’impression peuvent être imprimés sur n’importe quelle imprimante définie, quel que soit le fabricant et/ou le modèle.
Le tableau ci-dessous résume les options des produits de LRS pour l’impression sans contact ou one-touch :
| Produit LRS |
Impression One-touch |
Impression sans contact |
Remarques |
|
MFPsecure®/Print
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✔
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✔ 1 2 3
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Possibilité de configurer un seuil au-dessus duquel l’impression one-touch est automatiquement activée
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MFPSecure/Print for XT
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✔
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✔
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Tous modèles compatibles
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Mobile Connector
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N/A
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✔ 4
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Utilise l’application VPSX Print sur les périphériques mobiles personnels (iOS et Android). Tous modèles et fabricants compatibles.
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VPSX Print Release App
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N/A
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✔ 4
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Compatibles sur tous les navigateurs et tous les appareils. Tous modèles et fabricants compatibles.
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1 Tous les appareils Lexmark prenant en charge les applications activées automatiquement au démarrage, réglage par défaut. La personnalisation de l’agent sur le serveur MFPsecure®/Print avant le déploiement sur les périphériques multifonction permet aux appareils de sélectionner automatiquement une application installée (à savoir LRS Secure Print) dès que l’utilisateur s’authentifie.
2 Personnalisation de Xerox MFD via MFD EWS
3 Disponible en natif pour les imprimantes monofonction HP (SFP), extensible à tous les périphériques HP via un script de LRS
4 Les périphériques mobiles et/ou postes de travail doivent se connecter au serveur de l’entreprise.