Avec de plus en plus de personnes en télétravail ou en déplacement, la flexibilité n'a jamais occupé une place aussi importante, notamment lorsqu'il s'agit de gérer les impressions de l'entreprise. Les employés doivent avoir la possibilité d’imprimer à partir de ou depuis les appareils dont ils disposent. Cependant, cette nouvelle liberté s'accompagne de problèmes de sécurité importants. La Gestion des Output sur les appareils mobiles (iOS, Android, Blackberry) à l’aide des applications mobiles LRS permet de lever ces inquiétudes tout en permettant aux employés d'utiliser les appareils avec lesquels ils sont familiers.
Libération sécurisée de l’impression, technologie Beacon et flux de travail de numérisation mobile
L'application mobile LRS permet l'impression sécurisée en mode « push » et complète les offres LRS d'impression et de numérisation sécurisées en mode « pull printing » . Les utilisateurs peuvent envoyer leurs travaux d'impression à une file d'attente d'impression sécurisée en mode « pull printing », puis utiliser la technologie iBeacon pour localiser l’imprimante la plus proche. Une fois l’imprimante localisée, l’utilisateur peut utiliser l'application mobile pour envoyer en toute sécurité son travail d'impression à cette imprimante. L'application mobile LRS peut également mettre la puissance de la solution de numérisation sécurisée LRS à portée de main de l’utilisateur.
Sécurité renforcée avec Gateway/OIDC
Les méthodes traditionnelles d’Active Directory (AD) pour l'impression à distance sur les réseaux publics peuvent présenter des risques de sécurité. La passerelle LRS Gateway/OIDC offre une alternative davantage sécurisée, en proposant une authentification et un cryptage robustes pour protéger vos données. L'impression à distance est ainsi aussi sécurisée que l'impression au sein du réseau de votre entreprise, vous permettant de traiter des informations sensibles en toute sérénité.
Gestion avec des solutions MDM comme Intune
La gestion des appareils mobiles et de leurs applications est simplifiée avec des outils de gestion des appareils mobiles (MDM) comme Microsoft Intune et MobileIron. Les applications mobiles LRS sont compatibles avec ces solutions MDM, ce qui facilite le déploiement et la gestion. Les versions « App for Intune » garantissent que vos solutions d'impression mobile sont toujours à jour et sécurisées. Assurez-vous de vérifier les conventions de dénomination actuelles de Microsoft pour la gamme Intune afin de rester en conformité.
L'application mobile LRS offre une série de fonctionnalités pour améliorer votre expérience d'impression :
- Recherche d'imprimantes : Localise facilement les imprimantes disponibles au sein de votre réseau.
- Libération sécurisée (Zero Trust) : Permet de s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent lancer des travaux d'impression.
- Technologie Beacon : Utilise la technologie de proximité pour sécuriser la libération des travaux d'impression.
- Flux de travail de numérisation : Rationalise la numérisation des documents directement depuis votre appareil mobile.
- Options d’impression : Personnalise des travaux d'impression avec des options de copie, de couleur, d’orientation, de format de papier et d’impression recto verso.
De plus, l'application prend en charge l'impression par courrier électronique et l'impression des visiteurs, ce qui la rend polyvalente pour divers cas d'utilisation. Avec Gateway, les utilisateurs peuvent imprimer de n'importe où, ce qui garantit flexibilité et commodité.
Pour illustrer les avantages de LRS Output Management, examinons quelques cas d’utilisation théoriques basés sur des expériences client réelles :
Scénario 1 — Entreprise de services financiers : Une entreprise de services financiers doit s'assurer que les informations sensibles de ses clients sont imprimées en toute sécurité. Grâce aux applications mobiles LRS dotées de la technologie d'impression sécurisée Beacon, l’entreprise peut garantir que les documents ne seront imprimés que lorsque l'employé autorisé est présent, réduisant ainsi le risque de violation des données.
Scénario 2 — Prestataire de soins de santé : Un prestataire de soins médicaux nécessite des solutions efficaces de numérisation et d'impression de documents pour gérer les dossiers des patients. Grâce aux flux de travail de numérisation mobile LRS, le personnel peut rapidement numériser et télécharger des documents directement depuis ses appareils mobiles, améliorant ainsi l'efficacité tout en réduisant la paperasserie.
Scénario 3 — Employés à distance : Une entreprise avec des employés travaillant à distance a besoin d’un moyen sécurisé pour gérer l'impression sur les réseaux publics. En tirant parti de Gateway/OIDC, elle peut s'assurer que l'impression à distance est sécurisée et conforme aux politiques de l'entreprise, protégeant ainsi les informations sensibles des menaces potentielles.