Dans le premier article de blog de cette série, mon collègue a décrit le terme « enterprise » et a expliqué en quoi cela a un rapport avec l’impression. En bref, une solution d’Enterprise Output/Print & Scan Management (par opposition à une simple « solution ponctuelle ») gère tous les besoins d’impression et de numérisation d’une entreprise, quelle que soit l’origine de ces systèmes. Dans le monde informatique d’aujourd’hui, un grand nombre de systèmes qui génèrent des documents fonctionnent dans le cloud. D'aucuns diront qu'il est donc logique d’avoir également une solution d’Output Management qui fonctionne également dans le cloud.
Avec la popularité croissante des services dans le cloud, il est naturel que le cloud s’étende à l’impression. Les services d’impression dans le cloud d’aujourd’hui évitent d’avoir recours à un réseau complexe de serveurs d’impression, chacun jonglant avec d’innombrables pilotes d’impression et files d’attente, tout en compliquant les processus d’administration et d’assistance. Au lieu de cela, l’application d’origine ou le poste de travail de l’utilisateur se connecte sur l’imprimante ou sur l’imprimante multifonction (MFP) via le cloud – avec une gestion des output comme couche informatique logique qui gère tous les aspects de la connectivité, de la sécurité des documents et des conversions de flux de données.
Par conséquent, les utilisateurs pourront faire leur travail où qu’ils se trouvent dans le monde en utilisant « la connectivité Internet seulement » ou, plus précisément, « la connectivité à l’Internet public seulement ». Aucun serveur intermédiaire, aucun réseau virtuel privé (VPN) ni aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire. Si une entreprise s’oriente vers des applications « Internet seulement », il s’agira probablement d’une capacité indispensable. Des technologies comme CernerWorks, Epic Hostel, SAP in the cloud, etc., sont de bons exemples de suites d’applications qui s’éloignent des solutions sur site et qui peuvent nécessiter une solution de numérisation et d’impression différente. Nous en avons fait l’expérience dans l’une des plus grandes sociétés pétrolières mondiales. Cette entreprise utilise notre logiciel Enterprise Print & Scan Management tout en tirant parti de la puissance de la connectivité du cloud.
Les services d’impression dans le cloud permettent aux utilisateurs d’imprimer à partir de n’importe quel appareil pouvant se connecter au Web, où les travaux d’impression sont acheminés entre les appareils personnels, comme les smartphones et les PC, vers une imprimante connectée à l’Internet. Si votre poste de travail et/ou vos applications « back-end » disposent d’une connexion Internet, l’impression en cloud vous permet d’imprimer des documents pratiquement n’importe où. Pour les personnes qui voyagent fréquemment et/ou qui travaillent à distance, c’est un atout précieux. Un autre avantage de l’impression en cloud est qu’il s’agit d’un bon choix pour les entreprises dont les besoins en matière d’impression évoluent constamment, car il est facile d’augmenter ou de réduire la capacité en fonction des besoins. Dans l’ensemble, l’impression en cloud est une solution exceptionnelle pour les personnes qui ont besoin d’une puissance d’impression mais qui veulent aussi que les choses restent simples et sécurisées, car cette solution offre aux utilisateurs et aux entreprises la satisfaction, la flexibilité et le rapport coût-efficacité.
C’est formidable de pouvoir imprimer n’importe où et à n’importe quel moment, mais cela ne sert pas à grande chose si cela se fait au détriment de la sécurité. C’est pourquoi le logiciel LRS utilise des normes standard, telles que AES 256, des certificats non-auto-générés, le protocole SSL, l’authentification, le contrôle d’accès et d’autres normes de sécurité ouvertes pour protéger et délivrer vos documents. Dites adieu à vos serveurs d’impression et profitez d’un service qui permet à votre entreprise d’imprimer en toute simplicité.
Vous avez déjà entendu l’expression : « évoluer ou disparaître ». Même s'il ne s'agit pas nécessairement d'une condamnation à mort, ne pas élaborer une stratégie cloud peut définitivement vous désavantager par rapport à la concurrence. Lorsque que vous adoptez une approche informatique plus simple, basée sur Internet, assurez-vous, dans le cadre de votre plan, d’intégrer une gestion des output basée sur le cloud. Cela résout de nombreux problèmes, mais présente aussi quelques défis. Quels sont-ils ? Pour en savoir plus, ne ratez pas le prochain article de cette série présenté par mon collègue William Lindsey.