Con sempre più persone che lavorano da casa o viaggiano per lavoro, la flessibilità non è mai stata così importante, soprattutto quando si tratta di gestire l'output di stampa aziendale. I dipendenti devono essere in grado di stampare da o su qualsiasi dispositivo a loro disposizione. Tuttavia, con questa nuova libertà emergono numerosi e significativi problemi legati alla sicurezza. La gestione dell'output su device mobili (iOS, Android, Blackberry) con le app per device mobili LRS risolve questi problemi consentendo al contempo ai dipendenti di utilizzare i dispositivi con cui si sentono più a loro agio.
Rilascio sicuro delle stampe, tecnologia beacon e workflow di scansione da mobile
L'app per device mobile LRS consente la stampa push sicura ed è anche complementare alle offerte di stampa e scansione con autenticazione di LRS. Gli utenti possono inviare i loro job di stampa a una coda di stampa sicura, quindi utilizzare la tecnologia iBeacon per localizzare le stampanti più vicine a loro. Una volta individuata la stampante, possono utilizzare l'app mobile per rilasciare in sicurezza il job di stampa sul dispositivo. L'app mobile LRS può anche mettere la potenza della soluzione di scansione sicura di LRS direttamente nelle mani dell'utente.
Sicurezza avanzata con Gateway/OIDC
I metodi tradizionali di Active Directory (AD) per la stampa remota su reti pubbliche possono comportare rischi per la sicurezza. Il Gateway/OIDC di LRS rappresenta un'alternativa più sicura, offrendo un'autenticazione e una crittografia affidabili per proteggere i dati. Questo garantisce che la stampa remota sia sicura quanto la stampa all'interno della rete aziendale, offrendovi la massima tranquillità nella gestione delle informazioni sensibili.
Gestione con MDM come Intune
La gestione dei dispositivi mobili e delle relative applicazioni è semplificata da strumenti di gestione dei dispositivi mobili (MDM, Mobile Device Management) come Microsoft Intune e MobileIron. Le app mobili LRS sono compatibili con queste soluzioni MDM, consentendo una facile implementazione e gestione. Le versioni “App per Intune” garantiscono che le vostre soluzioni di stampa mobile siano sempre aggiornate e sicure. Assicuratevi di verificare le convenzioni di denominazione correnti di Microsoft per la famiglia Intune per mantenere la conformità.
L'app mobile LRS offre una gamma di funzioni per migliorare la vostra esperienza di stampa:
- Ricerca delle stampanti: individua facilmente le stampanti disponibili all'interno della vostra rete.
- Rilascio sicuro (Zero Trust): assicuratevi che solo gli utenti autorizzati possano rilasciare i lavori di stampa.
- Tecnologia Beacon: utilizzate la tecnologia basata sulla prossimità per un rilascio sicuro della stampa.
- Workflow di scansione: ottimizzate la scansione dei documenti direttamente dal vostro dispositivo mobile.
- Opzioni di stampa: personalizzate i lavori di stampa con opzioni per copie, colore, orientamento, formato carta e stampa fronte/retro.
Inoltre, l'app supporta la stampa di e-mail e la stampa per ospiti, rendendola versatile per vari casi d'uso. Con Gateway, gli utenti possono stampare da qualsiasi luogo, garantendo flessibilità e praticità.
Per illustrare i vantaggi della Gestione dell’output di LRS, consideriamo alcuni casi d'uso teorici basati su esperienze reali dei clienti:
Caso d'uso 1 - Società di servizi finanziari: una società di servizi finanziari deve garantire che le informazioni sensibili dei clienti siano stampate in modo sicuro. Utilizzando le app mobili LRS con rilascio sicuro della stampa e tecnologia beacon, possono assicurare che i documenti vengano stampati solo in presenza del dipendente autorizzato, riducendo così il rischio di violazioni dei dati.
Caso d'uso 2 – Fornitore di assistenza sanitaria: un fornitore di servizi sanitari necessita di soluzioni efficienti per la scansione e la stampa dei documenti al fine di gestire le cartelle cliniche dei pazienti. Con i workflow per la scansione mobile LRS, il personale può scansionare e caricare rapidamente i documenti direttamente dai propri dispositivi mobili, migliorando l'efficienza e riducendo la documentazione cartacea.
Caso d'uso 3 - Forza lavoro remota: un'azienda con una forza lavoro remota ha bisogno di un metodo sicuro per gestire la stampa su reti pubbliche. Sfruttando Gateway/OIDC, può garantire che la stampa remota sia sicura e conforme alle politiche aziendali, proteggendo le informazioni sensibili da potenziali minacce.