Breve storia della stampante …
Il primo utilizzo registrato di una stampante per la stampa commerciale è riportato essere il torchio tipografico di Gutenberg nel 1450. La sua prima pubblicazione fu la Bibbia di Gutenberg, della quale furono prodotte circa 180 copie.
Tuttavia, si ritiene che i cinesi abbiano rivoluzionato l’“età dell'informazione” molto prima di questo, utilizzando presse da stampa per produrre volantini e opuscoli. Ci sono prove che i cinesi stampassero libri poco dopo la nascita di Cristo. Il Sutra del Diamante, un libro buddista proveniente da Dunhuang, Cina, intorno all'868 d.C., è considerato il libro stampato più antico conosciuto.
Nel 1846, Richard March Hoe modernizzò la pressa da stampa e sviluppò una stampante in grado di stampare 8.000 pagine all'ora!
Si dice che il celebre Charles Babbage abbia progettato la prima stampante meccanica nel 1800 circa. La stampa informatica iniziò nel 1938, quando l'inventore Chester Carlson creò un processo di stampa a secco che chiamò “elettrofotografia” (ora comunemente chiamato xerografia). L’invenzione di Carlson gettò basi solide per la proliferazione globale delle stampanti.
Nel 1976, secondo IBM, fu installata la prima stampante IBM 3800 nel centro dati di Woolworth a Milwaukee, nel Wisconsin. Questa stampava ben 100 pagine al minuto.
Poi, nel 1976, fu inventata la prima stampante commercialmente disponibile. Ma, che uno ci creda o no, fu solo nel 1988 che HP lanciò la stampante DeskJet.
E oggi?
Si stima che stampiamo circa 2,8 trilioni di pagine all’anno. 2,8 trilioni di pagine ogni anno!
Ciò porta a una domanda molto seria e problematica...
Cosa c’è su quei 2,8 trilioni di pagine e quanto sicure sono le informazioni in esse contenute?
Stampare sul luogo di lavoro...
In media, un dipendente di un’azienda stampa 10.000 pagine all’anno. Ciò desta nuovamente preoccupazioni:
- Quanto sono sicure e protette le informazioni su quelle pagine? Una volta stampati, i documenti possono essere trasportati ovunque e passati a chiunque.
- La periferica di stampa e la rete della vostra stampante sono vulnerabili a minacce e attacchi esterni?
Nel mio prossimo articolo parlerò di come stampare 10.000 pagine per dipendente all’anno abbia un enorme impatto sugli obiettivi di neutralità carbonica e sostenibilità! E, cosa più importante, come un approccio olistico alla gestione degli output possa aiutare un’azienda globale a ottenere significative riduzioni per raggiungere i loro obiettivi di neutralità carbonica.
Tornando alla sicurezza dei documenti stampati...
Sfortunatamente, a livello personale, siamo tutti molto consapevoli di come hacker e truffatori cerchino costantemente di accedere ai nostri dati e credenziali. Il numero di e-mail, SMS e messaggi WhatsApp falsi e fraudolenti è davvero preoccupante.
Il livello di attacchi nel mondo degli affari è amplificato.
Nell’attuale “Era dell’Informazione digitale” e con la diffusione di documenti stampati, la sicurezza e la protezione dei documenti confidenziali sono una preoccupazione primaria per tutte le aziende. Dai dati dei clienti, agli account e ai report aziendali, ai documenti di R&S e alla proprietà intellettuale, ogni singola azienda deve adottare e mantenere misure proattive per proteggere tutte le informazioni sensibili e riservate dall'accesso non autorizzato e dalle violazioni.
In un tipico ambiente di ufficio open space in cui le stampanti sono condivise da molti dipendenti, il rischio che documenti confidenziali finiscano nelle mani sbagliate, accidentalmente o intenzionalmente, è alto. Questi rischi non solo compromettono la riservatezza delle informazioni di un’organizzazione, ma possono anche portare a danni alla reputazione, perdite finanziarie attraverso sanzioni amministrative punitive e implicazioni legali.
E che dire delle reti?
La rete di stampanti di un’organizzazione potrebbe facilmente essere la minaccia alla sicurezza più trascurata. I rischi più comuni associati alla gestione dei documenti sono i driver di stampa obsoleti e la cattiva gestione dei dati.
In un articolo recente, uno dei miei colleghi ha descritto alcuni motivi per i quali le stampanti sono esposte agli attacchi:
- hanno porte IP che permettono loro di connettersi alla rete aziendale interna e, in alcuni casi, anche all’Internet pubblico
- solitamente dipendono dai driver del dispositivo, il che rende difficile per gli amministratori effettuare le operazioni di convalida e aggiornamento su un vasto parco stampanti e dispositivi multifunzione (MFP)
- sono dotate di dischi rigidi che memorizzano dati provenienti dai documenti aziendali più sensibili di un’organizzazione
- molte hanno la capacità di ricevere e inviare e-mail, oltre a connettersi in modalità wireless ai dispositivi mobili degli utenti per pratiche stampe occasionali
- a volte hanno porte USB non protette e altre porte fisiche che offrono un facile accesso per caricare malware senza farsi notare
- non sono considerate una priorità. Sono “il problema di qualcun altro”. Sono ovunque.
Molti clienti di grandi dimensioni si stanno rendendo conto che la via per la vulnerabilità è rappresentata dalla rete a stella, grande e ingestibile, che è stata a lungo un pilastro del loro ambiente. Ma poiché le applicazioni sono cambiate, molte aziende hanno modificato i loro nuovi sistemi per far passare solo pacchetti autenticati e verificati attraverso le loro reti.
In questo modo, i loro sistemi possono funzionare tramite Internet, senza richiedere una VPN per l’accesso alle applicazioni. Inoltre, secondo Gartner, entro il 2023, il 60% delle imprese eliminerà la maggior parte delle loro reti private virtuali (VPN) per l’ accesso remoto privilegiando l'accesso alla rete tramite un approccio Zero Trust.
Con dipendenti che lavorano da casa o in un modello ibrido (cioè una combinazione di casa e ufficio), non sorprende affatto che garantire l’accesso sicuro ai dati sia un argomento importante.
Hacker, truffatori e vulnerabilità sono qui per restare. Per sempre. Ogni singola persona e azienda deve fare tutto il possibile per garantire che siano adottate misure di protezione e sicurezza. Tratteremo di questo nel mio prossimo articolo di questa serie.