Ora che i dipendenti riprendono il loro lavoro post Covid-19, lo staff di LRS ha ricevuto molte richieste di opzioni di “rilascio zero-touch”, che consentirebbero di stampare senza “toccare” il display della stampante. Il software LRS offre diverse soluzioni per il rilascio della stampa zero-touch e one-touch. Il metodo più appropriato dipende dai prodotti LRS in uso presso l’organizzazione, dalle stampanti utilizzate e dalle preferenze del singolo cliente.
Qual è l’opzione giusta per la vostra organizzazione? Questo articolo descrive le funzionalità dei singoli metodi.
LRS® MFPsecure®/Print
Il software MFPsecure®/Print utilizza un agente software di LRS eseguito sulla stampante multifunzione (MFP), solitamente in combinazione con un lettore di schede. L’opzione MFPsecure®/Print “rilascio one-touch” consente all’utente di rilasciare immediatamente tutti i lavori di stampa non appena si autentica sul dispositivo e seleziona l’icona Secure Print. Questa funzione è personalizzabile per specificare una soglia (numero di lavori di stampa) per il rilascio automatico dei documenti; se non viene oltrepassata, i lavori di stampa in coda dell’utente saranno automaticamente rilasciati all’autenticazione, con la selezione dell’icona Pull Print del MFP.
Questa funzione è disponibile per tutte le marche di MFP supportate. In effetti non è una vera e propria soluzione di “rilascio zero-touch”, in quanto è necessario almeno un tocco sul display della MFP, ma, con l’uso di uno stilo, una penna, una matita e/o un guanto è possibile evitare il contatto con il display del dispositivo.
Alcuni fornitori di MFP (come Xerox e Lexmark) consentono di personalizzare il dispositivo per un reale rilascio zero-touch. È possibile configurare il dispositivo per selezionare un’applicazione predefinita (LRS Secure Print) automaticamente, all’autenticazione. Tuttavia, tale approccio “tutto o niente” presenta alcuni effetti collaterali potenzialmente indesiderati. Ad esempio, se un utente desidera solo eseguire un’operazione di copia o di scansione, una volta eseguita l’autenticazione i suoi lavori di stampa in coda verranno comunque stampati. Inoltre, per azionare le funzioni di copia e scansione l’utente dovrà toccare il display del MFP.
La soluzione MFPsecure®/Print for HP offre una funzione di rilascio zero-touch per stampanti HP monofunzione con schermi di piccole dimensioni. I tecnici di LRS hanno sviluppato uno script supportato che estende la funzionalità di rilascio zero-touch ad altri dispositivi HP.
LRS® MFPsecure®/Print per XT
La soluzione MFPsecure®/Print for XT è un’opzione hardware che consente, agli utenti che si autenticano mediante scheda, il rilascio di lavori di stampa su stampanti o MFP collegati in rete. Questa alternativa non permette di selezionare i singoli lavori di stampa, quindi l’unica opzione è il rilascio zero-touch.
LRS offre anche altre opzioni per il rilascio della stampa, a prescindere dall’installazione di MFPsecure®/Print sul dispositivo. Ne cito un paio:
LRS Mobile Connector (mediante app VPSX Print)
L’app VPSX Print per dispositivi mobili include un’opzione di rilascio di stampa per interagire con il proprio smartphone e rilasciare uno o più lavori di stampa in coda (o anche tutti) senza toccare fisicamente la stampante. L’applicazione VPSX Print offre diversi metodi per selezionare la stampante di destinazione:
- Scansione di un codice QR sul dispositivo o in prossimità
- Selezione della stampante da una mappa visualizzata all’interno dell’applicazione
- Uso di iBeacon, ipotizzando che i dispositivi iBeacon(BLE) siano associati a stampanti fisiche. In questo caso i lavori in coda sono stampati solo quando l’utente è vicino al dispositivo.
App VPSX Universal Print Release basata su Web
L’applicazione Universal Print Release basata sul Web può essere utilizzata da qualsiasi telefono cellulare, tablet, iPad o workstation ed è accessibile da qualsiasi browser. I lavori di stampa possono essere rilasciati su qualsiasi stampante definita, indipendentemente dal produttore e/o dal modello.
La tabella di seguito riassume le opzioni del prodotto LRS per i rilasci one-touch o zero-touch:
| >Prodotto LRS |
Rilascio one-touch |
Rilascio zero-touch |
Commenti |
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MFPsecure®/Print
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✔
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✔ 1 2 3
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È possibile configurare una soglia oltre la quale il rilascio one-touch è abilitato automaticamente.
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MFPSecure/Print for XT
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✔
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✔
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È indipendente da hardware e modello di stampante.
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Mobile Connector
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N/A
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✔ 4
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Utilizza l’app VPSX Print su dispositivi mobili personali (iOS e Android). È indipendente da hardware e modello di stampante.
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VPSX Print Release App
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N/A
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✔ 4
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Utilizza qualsiasi browser Web su qualunque dispositivo. È indipendente da hardware e modello di stampante.
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1 Tutti i dispositivi Lexmark che supportano l’avvio automatico delle applicazioni, come funzione personalizzata. La personalizzazione dell’agente sul server MFPSecure/Print, prima dell’implementazione su MFP, permette ai dispositivi di selezionare automaticamente, all’autenticazione, un’app installata (es. LRS Secure Print).
2 Personalizzazione di Xerox MFD tramite MFD EWS
3 Disponibile in modalità nativa per le stampanti HP monofunzione (SFP), estensibile a tutti i dispositivi HP tramite Script di LRS
4 I dispositivi mobili e/o le workstation devono connettersi al server Web aziendale.