Gestione della stampa LRS

La stampa non dovrebbe funzionare e basta? LRS pensa di sì. Ecco perché offriamo soluzioni software di gestione della stampa per aiutare la vostra azienda a realizzare un ambiente di stampa che funzioni, risparmiando tempo prezioso e riducendo i costi operativi.

La soluzione di gestione della stampa LRS è disponibile per le grandi aziende che utilizzano applicazioni business critical e/o organizzazioni che utilizzano la stampa da Windows (incluse le VDI). Entrambi forniscono un'unica soluzione progettata per standardizzare il modo in cui si gestisce l'output. Stampa qualsiasi documento da qualsiasi piattaforma e applicazione su qualsiasi dispositivo, inclusi la stampa da mobile e la stampa sicura. Spesso il termine gestione della stampa significa gestione della stampa di Windows, ma con LRS comprende tutta la stampa a livello aziendale.

Quando si utilizza la giusta soluzione di gestione della stampa, un'unica piattaforma sia per Windows che per la stampa di applicazioni, il vostro output viene inviato ad un sistema centralizzato. Questo rende semplice gestire l'intero ambiente di stampa e risolvere i problemi in modo semplice e veloce. Il personale IT non deve più dedicare tempo alla ricerca e alla risoluzione delle ridondanze di stampa degli utenti e al mitigamento delle emergenze. Senza una piattaforma di gestione della stampa, la complessità per ogni 100 stampanti in un'organizzazione può costare fino a 50.000 dollari all'anno.

Il nostro software di gestione della stampa semplifica il vostro output. Invece di dover gestire una serie confusa di stampanti e applicazioni in tutta l'azienda, i servizi IT sono semplificati e la produttività dei dipendenti aumenta. Inoltre, consente di soddisfare gli obiettivi di conformità normativa e di sostenibilità ambientale, migliorando al contempo i vostri profitti.

I clienti che utilizzano il software di gestione della stampa aziendale LRS sono stati intervistati in una ricerca indipendente di IDC, la quale ha concluso che la media dei clienti che utilizzano il software di gestione della stampa LRS può aspettarsi di raggiungere il pareggio (rispetto all'investimento iniziale) in 6 mesi, di sperimentare risparmi annuali significativi e di vedere un ROI complessivo del 486% in cinque anni.

I nostri clienti, come noi, sono globali, quindi abbiamo costruito la nostra piattaforma di gestione della stampa per essere scalabile a seconda delle esigenze della vostra organizzazione. Semplificate la vostra vita e rendete più semplice la gestione del vostro Output. Contattate LRS compilando il modulo per saperne di più sul software di gestione della stampa che rende tutto più semplice. Avete bisogno di prove più concrete che le nostre soluzioni vadano a vantaggio della vostra organizzazione? Guardate il video qui sotto o osservate i singoli modi in cui possiamo aiutarvi a ottimizzare la vostra infrastruttura IT.

Come funziona il software di gestione della stampa LRS

Ulteriori informazioni sulla gestione della stampa LRS

Consolidamento delle infrastrutture

Eliminare i server di stampa e consolidare le stampanti

L'adozione del software LRS come hub centrale per l'output e l'archiviazione di tutti i documenti aiuta ad eliminare i server di stampa e l'hardware specifico per le stampanti, come ad esempio i DIMM. Controllando tutte le stampe con una singola istanza del software di gestione dell'output di LRS, si abilita anche la contabilità centralizzata dei documenti in tutta l'organizzazione. Ciò aiuta i clienti di LRS a generare rapporti di audit utilizzati per la contabilità dei costi, la riduzione delle stampe e i progetti di consolidamento interno dei dispositivi.

Gestione centralizzata della stampante

Automatizzare la gestione dei driver e ridurre il supporto IT

Le soluzioni di stampa LRS Workplace automatizzano il processo di installazione, configurazione e manutenzione dei driver di stampa in tutto il panorama della rete. Il software agisce come un repository centralizzato dei driver che consente agli amministratori di gestire e distribuire versioni preconfigurate dei driver testati per funzionare con i dispositivi della rete. I vantaggi includono:

Riduzione dei costi dei servizi IT grazie all'impiego di driver automatizzati
Miglioramento della produttività degli utenti e dell'IT grazie all'eliminazione dei problemi dei driver
Indipendenza dal fornitore della stampante; supporta facilmente ambienti multi-vendor

Servizi IT semplificati

Ridurre le chiamate all'Helpdesk con la diagnostica e il monitoraggio automatizzati

Gli studi dimostrano che il 25-50% di tutte le chiamate all'help desk sono legate alla stampa. Oltre all'aumento dei costi di supporto, la mancata implementazione di un'efficace strategia di gestione dell'output può mettere a rischio i processi aziendali chiave. Risultato? Accordi sul livello di servizio mancanti, clienti insoddisfatti e un impatto negativo sui profitti.

Il software LRS semplifica la gestione dell'output, riducendo al minimo la necessità di coinvolgere il personale di supporto per problemi legati alla documentazione. Le poche chiamate rimaste vengono risolte a un costo inferiore al livello 1 senza dover ricorrere a risorse più costose di livello 2 o 3. Infatti, un recente studio indica che i clienti che utilizzano il software LRS Output Management hanno avuto una gestione delle stampanti più efficiente del 68%, hanno visto il 55% in meno di interruzioni di stampa di impatto e hanno richiesto il 97% in meno di server di stampa.

Stampa di tipo pull sicura

Rilascio sicuro della stampa e autenticazione dell'utente

El software Pull Printing de LRS protege los documentos confidenciales impidiendo la entrega a las impresoras y otros destinos hasta que el usuario se autentifique en el dispositivo de salida/impresora. Al controlar y supervisar cuidadosamente el uso de los documentos, el software LRS® MFPsecure®/Print ayuda a las organizaciones:

Minori costi di stampa e riduzione degli sprechi
Tracciare, gestire e analizzare l'utilizzo di documenti e stampanti
Automatizzare i processi di distribuzione e archiviazione dei documenti
Migliorare la mobilità e la produttività degli utenti finali
Proteggere le informazioni proprietarie e riservate

Stampa Contabilità e revisione

Controllo e gestione dei costi di produzione e di stampa

Comprendere come, quando e dove vengono stampati i documenti e chi vi accede in forma online, consentendo alle organizzazioni di trovare opportunità di risparmio e di migliorare la conformità alle politiche aziendali in materia di utilizzo dei dati.

Queste informazioni di audit forniscono una visione dettagliata dell'ambiente di output completo di un'organizzazione. I clienti possono analizzare questi dati utilizzando una varietà di utility di terze parti o con uno strumento di reporting fornito da LRS. Questo strumento viene fornito con più di una dozzina di report di riepilogo e di dettaglio progettati per aiutare le aziende a identificare i modi per ridurre i costi e aumentare la sicurezza dei documenti.

Automazione dei processi documentali

Ridurre i processi manuali e garantire la conformità

LRS Intelligent Document Bundling (IDB) automatizza il recupero, il sequenziamento, la trasformazione, la fusione e il potenziamento di più documenti in ingresso in un unico documento in uscita. I documenti di input possono risiedere in qualsiasi luogo ed essere in più formati. Con IDB, automatizzare i processi aziendali per la stampa di più documenti elimina il rischio di errori che possono accompagnare i processi manuali.

IDB permette di farlo:

Recuperare documenti da qualsiasi archivio, condivisione di file o posizione web
Documenti di sequenza nel giusto ordine
Trasformazione/fusione in un unico formato di documento
i documenti con contenuti dinamici come overlay, codici a barre, testi variabili, ecc.
Consegnare i documenti a destinazioni singole o multiple
Monitorare e controllare i documenti per garantire la consegna
Monitor and control documents to ensure delivery

Archiviazione elettronica dei documenti

Automatizzare il flusso di lavoro e l'archiviazione dei documenti

La gestione dei contenuti di LRS stabilisce un'unica struttura sicura per l'archiviazione, la localizzazione e la visualizzazione di documenti di applicazioni aziendali critiche e di altri tipi di file - in modo rapido e con funzionalità di auditing complete.

Progettato per fornire un accesso immediato alle informazioni critiche, si avvale di potenti strumenti di ricerca e di un'interfaccia di facile utilizzo che consente ai knowledge worker autorizzati di individuare rapidamente le informazioni aziendali rilevanti.

Modernizzazione della piattaforma e delle applicazioni

Riducete i MIPS o decommissionate il vostro mainframe

Quando si effettua il porting di applicazioni mainframe IBM legacy su piattaforme di sistemi aperti, molti elementi di base dell'infrastruttura di stampa non sono più disponibili. Ad esempio, non esistono sistemi aperti equivalenti allo spool del Job Execution System (JES) utilizzato per gestire i lavori di stampa su mainframe.

Il Software LRS funge da sostituto funzionale dello spool JES, eliminando la necessità per i team di modernizzazione di implementare numerosi e costosi server di stampa Windows^® o sviluppare nuove strutture di gestione dei documenti da zero;

LRS ha oltre tre decenni di esperienza nella fornitura di software per l'acquisizione, la consegna, la gestione e la visualizzazione/archiviazione di documenti per ambienti legacy. Insieme a Micro Focus International, Clerity Solutions e altri partner per la modernizzazione delle applicazioni, forniamo soluzioni comprovate di connettività e formattazione dei documenti per aiutare i team di modernizzazione a risparmiare tempo e denaro.

Per saperne di piú

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